A digitalização de documentos em órgãos públicos é um tema de extrema importância nos dias de hoje, pois traz diversos benefícios e impactos positivos para a administração pública e para a sociedade como um todo. Abaixo estão algumas das principais razões pelas quais a digitalização de documentos em órgãos públicos é relevante:

1. Eficiência e agilidade: A digitalização de documentos permite que os órgãos públicos reduzam o uso de papel e adotem processos mais eficientes e ágeis. Acesso rápido às informações e documentos digitalizados facilita a tomada de decisões e agiliza os trâmites burocráticos, melhorando a qualidade dos serviços prestados aos cidadãos.
   
2. Redução de custos: A digitalização de documentos reduz os gastos com impressão, armazenamento físico, transporte e manutenção de arquivos em papel. A longo prazo, essa economia pode ser significativa e contribuir para a otimização dos recursos públicos.
   
3. Segurança e preservação: Documentos digitais podem ser protegidos com medidas de segurança adequadas, como criptografia e autenticação, garantindo a integridade e confidencialidade das informações. Além disso, a digitalização preserva os documentos de deterioração física ao longo do tempo, evitando perdas irreparáveis de informações históricas e importantes para a memória institucional.
   
4. Acesso remoto e transparência: A digitalização permite que os documentos sejam acessados de forma remota por funcionários autorizados, tornando mais fácil e seguro o compartilhamento de informações entre diferentes setores e órgãos públicos. Além disso, quando apropriado, a disponibilização de documentos digitalizados pode promover maior transparência na gestão pública, permitindo que os cidadãos tenham acesso a informações relevantes.
   
5. Sustentabilidade ambiental: A redução do uso de papel contribui para a preservação das florestas e dos recursos naturais, tornando a administração pública mais sustentável e alinhada com práticas ambientalmente responsáveis.
   
6. Facilitação da transformação digital: A digitalização de documentos é um passo fundamental para a transformação digital de órgãos públicos. Com a adoção de tecnologias avançadas, como inteligência artificial e automação de processos, é possível otimizar ainda mais a gestão e o atendimento aos cidadãos.
   
   Em resumo, a digitalização de documentos em órgãos públicos é relevante por apresentar uma abordagem essencial para a modernização da administração pública, trazendo eficiência, economia, segurança e transparência, além de contribuir para a preservação do meio ambiente
   OS REQUISITOS QUE DEVEM SEREM SEGUIDOS CONFORME DECRETO 10.278 DE 18 DE MARÇO DE 2020 SÃO; I SÃO OS PADRÕES TÉCNICOS MÍNIMOS PREVISTOS NO ANEXO